verzuim en verlof

Verzuimprotocol, met ingang van 1 januari 2015

De regels voor verzuim en verlofaanvraag zijn door de leerplichtambtenaar aangescherpt.
De volgende regels zijn vanaf nu van toepassing.
Melden van verzuim bij leerplichtDe school is verplicht om wettelijk ongeoorloofd verzuim onverwijld (binnen 5 dagen) aan de leerplichtambtenaar te melden.
 

Wat is wettelijk ongeoorloofd verzuim:

• 16 uren per 4 weken: ongeoorloofd verzuim van 5 dagdelen of meer binnen 4 lesweken.
• Signaal verzuim: zorgelijk verzuim, verzuim met mogelijk problematische achtergrond. Dit kan minder zijn dan 5 dagdelen binnen 4 lesweken.
• Beginnend verzuim: regelmatig spijbelen en/of te laat komen. Dit kan minder zijn dan 5 dagdelen binnen 4 lesweken.
• Luxe verzuim: ongeoorloofde afwezigheid doordat de leerling buiten de schoolvakanties om op vakantie gaat.
• Zorgwekkend ziekteverzuim: Bij langdurig of frequent ziekteverzuim kan de schoolloopbaan van de leerling in gevaar komen.  De school is verplicht hiervan melding te doen aan de Leerplichtambtenaar.

Geen geldige redenen voor verlof

OC&W bepaalt dat de volgende situaties geen redenen zijn voor het verlenen van extra verlof:

• familiebezoek in het buitenland;
• goedkope tickets in het laagseizoen;
• omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode;
• vakantiespreiding;
• verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn;
• eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
• samen reizen;
• kroonjaren;
• sabbatical;
• wereldreis/verre reis.

Periode verlof

Voor onderstaande situaties heeft OC&W aangegeven hoeveel dagen verlof kan worden gegeven. Hierbij geldt dat het totaal aantal dagen waarvoor de directeur verlof kan geven, niet meer mag zijn dan 10 schooldagen per schooljaar.

• Voor verhuizing: maximaal 1 schooldag.
• Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 schooldagen.
• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad:
  - in Nederland maximaal 2 schooldagen als er ver gereisd moet worden,
  - anders maximaal 1 dag;
  - in het buitenland maximaal 5 schooldagen.
• Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad: maximaal 10 schooldagen.
• Bij overlijden van bloed- of aanverwant 
  - in de 1e graad maximaal 5 schooldagen;
  - in de 2e graad maximaal 2 schooldagen;
  - in de 3e en de 4e graad maximaal 1 schooldag;
  - in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen.
• Bij 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig van ouder of grootouders: maximaal 1 schooldag.
• Voor andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden: maximaal 10 schooldagen.

Aandachtspunten bij maximaal 10 dagen

• Bij verlof voor 10 schooldagen of minder beslist de directeur van de school.
• Dit verlof moet worden aangevraagd.

Aandachtspunten bij meer dan 10 dagen

• Bij verlof voor meer dan 10 schooldagen beslist de leerplichtplusambtenaar.
• Het maakt hierbij niet uit of het gaat om verlof voor een periode van meer dan 10 schooldagen in één keer, of om de situatie waarin door een nieuwe aanvraag de 10-dagen-grens wordt overschreden.
• Dit verlof moet worden aangevraagd.
• De ouders dienen een verlofaanvraag voor meer dan 10 dagen in bij de directeur, zodat de directeur op de hoogte is.
• De directeur zorgt dat de verlofaanvraag zo snel mogelijk wordt doorgestuurd naar de leerplichtplusambtenaar.
• De leerplichtplusambtenaar neemt een besluit nadat hij/zij de aanvrager en de directeur van de school heeft gehoord.